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二〇一二年四月三日，“公安呙氏族谱第四次续修第五次工作会议”顺利召开，筹备组组长中安先生在广泛听取汇报、高度肯定过去工作的同时，并根据公安呙氏宗亲人口众多、续修时间跨度很大（长达98年）、专班力量严重不足的实际情况，提出了“加强宣传统一思想、确立中规模编修族谱、尽力保障编修经费”总体构想。根据会议精神，特制订《呙氏淮海堂族谱第四次续修经费筹措管理办法》。
一、本届续修族谱，距上次（第三次）已近百年，时间跨度之长，编修难度之大超乎想象。呼吁各位呙氏淮海堂宗亲充分理解、积极支持、踊跃参与。
二、本届续修族谱经费废除“丁费”的陈旧模式，完全采用自愿捐款的文明方式。号召全体宗亲有钱出钱、有力出力、积极捐款。
三、谱牒中设置《宗亲赞助芳名录》。记录全部捐款者。
1、凡捐助800元以上者，奉送谱牒一套；
2、凡捐助在1200元以上者，奉送谱牒一套，并附个人彩照和120字的个人简况入谱；
3、凡捐助在3000元以上者，奉送谱牒一套，并附个人彩照和300字的个人综合资料入谱；
4、凡捐助在5000元以上者，奉送谱牒一套，并附全家福彩照和500字的综合资料入谱，；
5、凡捐助在10000元及以上者，奉送谱牒一套，并附全家福彩照和1000字的综合资料入谱。聘为本届续修族谱编委会名誉主任。
四、凡捐助1000元以上者，作为本届续修族谱代表会的代表，出席代表会。
五、捐款人可直接汇款至筹备组设立的专用帐户（湖北公安农村合作银行城关支行，帐号：6224 1200 7156 5736，帐户：呙升槐”），并及时由出纳出具收据、会计登记入账。联系电话：13507253525（升槐）、15926635937（临云）。
六、坚持精打细算、公开透明的原则。设立财务组施行管理使用费用和监督的职责。一是实行费用开支（经办人、证明人、审批人）“三签”制度；二是按月在gagszz@163.com邮箱（密码123456）公布收支制度，接受广大宗亲的监督；三是实行总审核，按季（年）审核的制度。
目前只限开支差旅费、会议费、办公费、误餐费等项费用。
本次筹集的经费，如有节余，一是拟作为本届谱牒的印刷费用；二是拟作为建立《公安松滋澧县呙氏（淮海堂）宗亲网》和后期的维护费用。
所有呙氏淮海堂宗亲无论是否捐助资金均可载入族谱。
呙氏淮海堂族谱编撰完成后，所有宗亲均可按成本价预约订购。
二〇一三年二月一日